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為規范集團總部及下屬各企業檔案和員工人事檔案的管理，重點規范企業重要文件檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、調閱、銷毀等工作程序，實現公司歷史沿革等檔案資料的完整、系統、真實、準確、清晰，同時通過本次人事檔案的規范化管理，徹底解決員工后顧之憂。集團行政人力管理中心于2021年6月29日下午，在太和大廈27樓會議室舉辦了太和集團檔案管理沙龍活動。

沙龍設集團總部主會場，各駐外企業采用騰訊會議模式參加了沙龍活動。集團行政人力管理中心副總監孔華戈、集團行政人力管理中心、集團下屬各企業辦公室主任及兼職檔案管理員共20余人參加。

本次沙龍由集團辦公室李偉東主任主持。李偉東主任對重要文件檔案管理制度、人事檔案管理制度、人事檔案規范及檔案管理注意事項進行詳細的解讀，對下步檔案管理工作，包括現有員工檔案、合同、簽訂內容、期限、解除合同證明等做出詳細說明，并要求各企業辦公室按照《河北太和集團公司重要文件檔案管理制度》自查完善、建立公司重要文件電子檔案，加強檔案管理工作。集團行政中心定期或不定期進行檢查，并將檔案管理工作納入日常考核。

隨后，與會人員針對檔案管理工作中遇到的問題進行了分析探討，大到檔案管理類別的設立，小到簽訂勞動合同的日期、崗位等細節。每一個問題，大家都踴躍發言，積極提出觀點、意見，達成共識，以期解決檔案管理中的實際問題。

最后，孔總對此次沙龍進行總結，針對今后檔案管理工作提出兩點要求：

一、檔案管理工作要高標準、嚴要求。要認真學習、鉆研檔案管理制度，以對制度的深度理解、執行來體現行政人力資源業務的專業性。企業辦公室應對企業檔案管理工作負起總責，應以自身對檔案管理工作的較強專業性和高度責任心，做好公司檔案管理及二級檔案部門的監督指導等工作。

二、嚴格按照今天沙龍布置的任務內容和時間節點，完成重要文件檔案和在職員工人事檔案梳理完善等各項工作。

要做好檔案管理工作就必須立足于企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理研究成果，并不斷更新檔案管理理念，勇敢嘗試和探索新的檔案管理模式，以全面、真實地反映集團各階段的發展歷史，使檔案管理工作更好的為企業服務。